中色平桂供应部针对采购工作新形势、新要求,围绕物资采购工作重点,以“依法合规,精益求精”的原则和劲头抓采购工作落实,建章立制创新内部管理,打造素质过硬业务队伍,着眼供产销协同发挥采购职能,努力提高物资供应保障能力,多管齐下促进工作效率和质量提升,为确保企业生产经营正常开展打下坚实的物资基础。
开展岗位竞聘,挖掘优秀人才。为进一步加强采购工作、优化人员结构和人才建设,2021年7月供应部成立后,公司采用竞聘上岗方式选拔人才,共计8人成功晋升岗位。为确保新旧交替、平稳过渡,供应部做好新旧员工的思想工作,引导新员工谦虚好学,配合相关部门老员工转岗,主动做好师带徒,确保业务平稳交接。并同步组织开展教育培训,提高新入职人员的业务素质。通过参加集团的集采知识和公司的采购业务及采购管理5项制度等一系列培训,使部室员工及时掌握了采购制度流程,业务素质实现全面提升,做到日常采购依法合规,适应了公司供应环节改革发展的需要。
加大建章立制,创新内部管理。为更好地规范供应部的管理,该部制定了《供应部考核管理办法(方案)》,实现管理上有章可依、奖惩有规可循,有力提高供应部员工的工作积极性、工作效率与服务质量。该部室员工按公司绩效考核制度要求,对照每月必须完成集团采购平台比例80%的考核指标开展工作,截止2021年11月,平台采购率为97.4%,达到公司绩效考核制度的要求。为规范物资采购行为,公司制定了《公司物资采购实施细则(试行)》(草案),它的出台,进一步加强了对公司物资采购的集中管理,有利于提高采购质量,降低采购成本,并且在一定程度上确保了生产所需原辅料的合规性,有利于降低生产风险,在安全生产的基础下提升经济效益。
创新工作思路,探索工作新方式。为了降低采购成本,提升采购质量,供应部创新工作思路和方式,用滚石上山的拼搏精神迎难而上,全方位做好采购工作。他们每月开展采购工作例行检查、召开月度总结分析会,对存在的问题进行总结分析,讨论研究解决办法,不断提高采购管理工作的效率和规范性;同时,做好供应商的管理。自去年7月份起,该部室持续增加新的供应商,并且完成集团公司下达的考核目标。他们严格按规定开展一级集采和二级集采工作,有效降低采购成本,力争物料采购及时、准确,确保生产单位生产工作的正常开展。在采购过程中,供应部人员深入探清市场价格,科学分析市场走势,并且详实汇报了大宗物料采购的市场条件,有利于公司领导在实施采购工作时能够科学决策,为公司提高采购效率、降低生产成本、创造高效益等方面做出了积极的贡献。